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Lindsay Rangel

Aspectos teóricos de la Gestión Financiera

Septiembre 20, 2017

La Gestión Financiera es un conjunto de procesos enfocados en la planificación, organización y evaluación los recursos financieros con la finalidad de lograr la consecución de los objetivos estratégicos de la empresa de forma más eficaz y eficiente.

La Gestión Financiera se compone por tres ámbitos:

  • Planificación: la planificación en la gestión financiera permite a la empresa definir un marco de referencia de la gestión económica, anticiparse a necesidades financieras futuras, posterior análisis de desviaciones, argumento para la interlocución con entidades de crédito.
  • Organización de la información financiera: los documentos que utilizarán las empresas en la gestión financiera deben de estar adecuadamente ordenados y registrados en la contabilidad, ya que la técnica contable les permitirá la generación de los estados que reflejen su evolución y situación actual y que sirvan para posteriores seguimientos.
  • Evaluación, control y seguimiento: en una empresa es muy importante llevar un seguimiento y evaluación de los resultados con la finalidad de poder adoptar medidas destinadas a corregir las desviaciones identificadas respecto de la planificación. (BEAZ, 2010)

Planificación

El documento base de la planificación es el presupuesto. Según  Ramirez Padilla (2008, pág. 243) en su obra Contabilidad Administrativa afirma que: “ el presupuesto consiste en cuantificar en términos monetarios la toma de decisiones anticipada y los objetivos trazados, de manera que permitan visualizar su efecto en la empresa y sirvan como herramienta de control administrativo”.

Para que el efecto de un presupuesto sea positivo y conlleve a los resultados esperados, las empresas deberían comprometerse en los siguientes aspectos:

  • Comprometerse con el presupuesto
  • Conectar la planeación de corto plazo con la de mediano y largo plazo
  • Adoptar procedimientos detallados y comprensibles para realizar los presupuestos
  • Analizar las variaciones presupuestales y tomar acciones correctivas.

El presupuesto tiene tres propósitos principales:

  • Pronosticar el crecimiento futuro de la organización y de su ambiente: la falta de certeza inherente a cualquier negocio conlleva la necesidad de pronosticar su futuro a fin de tomar las decisiones más acertadas en el momento preciso y manejar dichos eventos lo más eficientemente posible.
  • Coordinar las diversas actividades y tareas de la empresa: la especialización y la división del trabajo dieron origen a la necesidad de asegurar una cooperación adecuada de los diversos departamentos de una compañía, así como la interrelación entre los diferentes miembros que los componen.
  • Motivar a los empleados a fin de alcanzar el mayor beneficio para la empresa es tan importe como los dos puntos anteriores. (Ramirez Padilla, 2008, pág. 244)

Organización

La organización contiene la elaboración de los siguientes procesos administrativo y financieros:

  • Registro Contable de las Operaciones Económicas
  • Facturación
  • Chequeo de las facturas de compra
  • Elaboración de informes y documentos solicitados por terceros
  • Control del almacén de materias primas, producto terminado.
  • Realización de procedimientos administrativos: gestionar los cobros y los pagos, elaboración de nóminas, Seguridad Social, impuestos.
  • Elaboración de Estados Financieros

Evaluación, control y seguimiento

Mediante los procesos contables y administrativos se puede crear información sobre la situación financiera pasada y presente de la empresa.  El análisis, seguimiento y evaluación de dicha información financiera es fundamental dentro de la gestión financiera.

Entre los principales beneficios de la evaluación, control y seguimiento se tienen:

  • Permite establecer líneas de mejora en la gestión de los recursos de la organización.
  • Permite evaluar la economía y la eficiencia en el uso de los recursos y la eficacia en el cumplimiento de los objetivos sociales planteados.
  • Facilita la comparación entre lo real con lo planificado y reconocer las desviaciones presupuestarias. (BEAZ, 2010)